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0:00
0:00gearbeitet
0:00Pause
–Soll heute
Heute noch offen
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Diese Woche
–
Stundenkonto
Stundenzettel
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–Urlaub noch offen
Wer vertritt wen
✉️ Thorstens Nachricht zu Urlaub und VertretungSo übergeben wir vor dem Urlaub
›Eingetragen
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Termin
Aufgabe fällig
überfällig
Offen
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Erledigt · letzte 14 Tage ›
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Weitere Ansichten
📊 Tabelle StundenkontenAlle Konten nebeneinander, Filter, Export
›🏖 Tabelle UrlaubRest, geplant, beantragt, Jahreskalender je Person
›👥 Team heuteKennzahlen, Hinweis beim Einstempeln, Freigaben
›Heute
Zur Freigabe
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Planung
StempelrechteWer stempelt für welche Gesellschaft
›Getrennte KontenZwei Kimai-Konten bei zwei Arbeitsverhältnissen
›KleiderrundeAbfrage starten, Bestellliste erzeugen
›
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Hier liegt noch Sperrmüll
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🗑 MüllabfuhrWelche Tonne wann raus muss (Fulda)
›Lade …
Je Haus
Nur Häuser in Fulda. Sperrmüll steht unter ＋ Neu → Sperrmüll.
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Ich
⏱ Meine StundenStundenkonto, Monat für Monat, Stundenzettel
›🏖 Urlaub & KrankUrlaub beantragen, krank melden
›✏️ Zeit nachtragen oder korrigierenVergessen zu stempeln, zu spät gestempelt, falsche Uhrzeit
›📅 KalenderDeine Termine
›📄 Meine UnterlagenLohnabrechnungen und Bescheinigungen — mit eigener PIN
›👕 ArbeitskleidungGrößen, Bestellrunde, Empfang bestätigen
›👥 Wer vertritt wenWer gerade oder bald im Urlaub ist, und wer übernimmt
›🛋 SperrmüllWas wo liegt und weg muss, melden und abhaken
›🗑 MüllabfuhrWelche Tonne wann raus muss (Fulda)
›Schnell loswerden
🎤 SagenDiktieren oder Foto — das Büro macht den Rest
›Nachschlagen
📘 WissenAnleitungen: Vermietung, Buchhaltung, Einkauf …
›📁 HäuserUnterlagen zu jedem Haus — auch ohne Aufgabe
›RegelnStempeln, Pause, 10 Stunden, Nachtragen, Urlaub, Fotos
›Konto
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Mitteilungen aufs HandyFreigaben, Warnungen und Erinnerungen — auch wenn die App zu ist.
Meldungen…
Zum Glücksportal
›Zeit · Deutsche Glücks-Stiftung
Stundenzettel
Für wen arbeitest du?
Wechselst du tagsüber, tippst du einfach die andere Gesellschaft an — die bisherige wird dabei beendet.
📷 Was hast du heute gemacht?
Das iPhone fragt: Fotomediathek, Foto aufnehmen oder Datei. Mehrere auf einmal gehen.
Zum Sprechen auf das Mikrofon der Tastatur tippen.
Übergabe vor dem Urlaub
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Während du weg bist, soll dich niemand anrufen müssen. Regel vorher, wer was übernimmt. Thorstens Nachricht lesen ›
Je Bereich eine Zeile, z. B. Einkauf → Anna, Lohn → Max. Ohne Bereich heißt: für alles. Die Kollegen sehen das im Reiter „Abwesend“.
Rückblick auf deinen Urlaub
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Das zeigt dir die App beim nächsten Urlaubsantrag und vor dem nächsten Urlaub wieder.
🎄 Weihnachtsfeier
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📋 Umfrage
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Punkt fürs Rückkehrgespräch
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Rückkehrgespräch
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Das sieht der Kollege und bekommt es vor seinem nächsten Urlaub wieder angezeigt.
Vertretung eintragen
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Je Bereich eine Zeile. Ohne Bereich heißt: für alles. Vorher mit der Vertretung absprechen.
Thorstens Nachricht zum Urlaub
Antwort
✓
Schönen Feierabend!
Termin
Urlaub beantragen
Geht zur Freigabe an deinen Teamleiter — du bekommst Bescheid.
Einzelner Tag: beide Felder gleich.
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Neue Aufgabe
Landet in Primorio; wer sie bekommt, erfährt es aufs Handy.
Feste Uhrzeit, kommt in den Kalender (z. B. Wohnungsübergabe). Ohne festen Termin einfach leer lassen.
Bis wann die Arbeit erledigt sein muss. Danach steht die Aufgabe rot als überfällig.
Uhrzeit nur, wenn es darauf ankommt — leer heißt: bis Ende des Tages.
Foto, PDF, Word, Excel … bis 12 MB je Datei.
DringendPriorität hoch
Frist verschieben
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Weitergeben
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Bevor du loslegst
📌
Fester Termin
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Termin mit dem Mieter
Der Mieter bekommt eine SMS mit den Zeitfenstern zum Antippen. Jedes Fenster ist eine Stunde.
War da, geht weiter
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Notiz zur Aufgabe
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Landet als Kommentar an der Aufgabe in Primorio. Wer sonst noch zugewiesen ist, bekommt den Hinweis aufs Handy.
Hier liegt Sperrmüll
…
Wird ein Punkt im Sperrmüll-Vorgang der Teamleiter und steht auf der Sperrmüll-Liste unter Mehr, bis es weg ist.
Sperrmüll melden
Kommt auf die Sperrmüll-Liste unter Mehr und bleibt dort, bis jemand „Ist weg“ antippt.
Bei Häusern in Fulda kommt es eine Woche vor der nächsten Abfuhr auch in den Sperrmüll-Vorgang der Teamleiter.
Ist weg
…
Tonnen
Welche Tonnen stehen an diesem Haus? Nur die gewählten erscheinen in der Übersicht. Beim Restmüll nennt die Stadt für manche Straßen mehrere Rhythmen.
Krank melden
Bis wann fällst du voraussichtlich aus? Am letzten Tag fragt dich die App um 17 Uhr, ob du wieder da bist, oder verlängert.
Ab dem vierten Kalendertag brauche ich eine Krankschreibung — gezählt werden Kalendertage, nicht Arbeitstage. Ohne Attest trage ich nur die ersten drei ein. Weiter zurück als der Monatsanfang (bis zum 5. auch der Vormonat) trägt das Büro ein.
Kollegen krank melden
Für alle, die ihr Diensthandy nicht dabei haben. Teamleitung und Thorsten bekommen Bescheid wie bei einer eigenen Krankmeldung, im Eintrag steht, dass du gemeldet hast.
Ohne Krankschreibung trage ich höchstens drei Kalendertage ein. Weiß die Person es noch nicht, fragt die App sie selbst, sobald sie wieder reinschaut.
Was stimmt nicht?
Beginn korrigierenDu bist eingestempelt, hast heute aber früher angefangen. Wird sofort übernommen.
›Tag nachtragenAn einem Tag gar nicht gestempelt. Wird sofort gebucht, Thorsten bekommt Bescheid.
›Zeit korrigierenEine Buchung hat den falschen Tag oder die falsche Uhrzeit, oder sie soll weg. Geht zur Freigabe.
›Nachtragen und Korrigieren gehen im laufenden Monat, bis zum 5. auch für den Vormonat.
Tag nachtragen
Zurück bis zum 1. des Monats, bis zum 5. auch noch der Vormonat. Der Nachtrag wird sofort gebucht, Thorsten bekommt Bescheid.
Die Pause wird als Lücke um die Mittagszeit eingetragen.
Zeit korrigieren
Welche Buchung stimmt nicht? Die Korrektur geht zur Freigabe an Thorsten.
Tag
Zeit hinzufügen
Urlaub und Krank bitte im Kalender ändern.
Tagesplan
Legt fest, für welche Gesellschaft an welchem Tag gestempelt wird. Beim „Kommen“ ist sie dann vorausgewählt; der Mitarbeiter kann über „wechseln“ trotzdem die andere nehmen. Ist das Minijob-Kontingent voll, geht es in den Hauptjob. Ohne Eintrag wählt der Mitarbeiter selbst.
Neuer Wochenplan
Einzelne Tage
Wann war Feierabend?
Die Buchung von heute wird auf diese Uhrzeit gesetzt. Die Pause trägt die App wie gewohnt ein.
Termin verschieben
Schlag zwei Zeiten vor, die dir passen. Wer den Termin eingetragen hat, tippt eine davon an, und der Termin wird umgetragen.
Arbeitszeitkonten
Startwert = Stand des Arbeitszeitkontos am Stichtag. Danach rechnet die App Monat für Monat weiter.
Beginn korrigieren
Du hast heute früher angefangen als gestempelt. Geht nur, solange du eingestempelt bist —
auch für einen ganz vergessenen Tag: einstempeln, dann hier den echten Beginn eintragen.
Die Korrektur wird sofort übernommen, Thorsten bekommt Bescheid.
Meine Unterlagen
Lohnabrechnungen und Bescheinigungen.
Arbeitskleidung
einen Moment …
Empfang bestätigen
Bitte im Feld unterschreiben — mit dem Finger reicht.
Lohnunterlagen
Wer hat welche Monate. Die Abrechnungen selbst sieht hier niemand außer der Person.
einen Moment …
Kleiderrunde
Abfrage starten, Antworten sammeln, Bestellliste erzeugen.
einen Moment …
Nachrichten
Was dir geschickt wurde, nach Tagen — die letzten 14 Tage. Erledigtes steht blass.
Was möchtest du schicken?
📷 FotosZeig, was du gemacht hast, mit Haus und Wohnung
›🎤 SagenDiktieren oder Foto, das Büro macht den Rest
›🛋 SperrmüllSehen, wo noch welcher liegt, oder neuen melden
›✅ Neue AufgabeFür dich oder jemand anderen, mit Frist, Foto oder Datei
›Reisen
Dienstreisen: Auftrag, Buchung, Tagesnotizen.
Neue Reise
Sag in ein, zwei Sätzen, wohin, wann, welches Hotel, der erste Termin vor Ort, über welche Gesellschaft und ob jemand mitkommt. Mikrofon auf der Tastatur antippen.
Reise
Mein Reiseprofil
Das sieht jeder, der für dich bucht. Gilt für jede Reise.
Anderes Haus ansehen
Häuser, bei denen du nicht Verwaltung bist. Gewählte bleiben unter „Dazugenommen“, bis du sie mit ✕ wieder entfernst.
Die Regeln in Kürze
Stempeln. Nur hier in der Zeit-App. Telegram stempelt nicht mehr.
Pause. Über 6 Stunden 30 Minuten, über 9 Stunden 45 Minuten. Stempelst du keine Pause, trägt die App die gesetzliche Pause um die Mittagszeit ein.
Zehn Stunden. Mehr Arbeitszeit am Tag ist nicht erlaubt. Bei 9½ Stunden warnt die App, bei 10 stempelt sie dich aus.
Nachtragen. Zurück bis zum 1. des Monats; bis zum 5. eines Monats auch noch der ganze Vormonat. Wird sofort gebucht; Thorsten sieht es und kann es nachträglich ablehnen. Hast du an dem Tag schon gestempelt, wird daraus eine Korrektur: die alten Zeiten werden durch deine neuen ersetzt, und das geht erst zur Freigabe an Thorsten. Wer zwei Arbeitsverhältnisse hat, wählt dabei die Gesellschaft. Ältere Tage gibt das Büro ein. Falsch eingetragene Zeiten des laufenden Monats lassen sich unter Mehr › Zeit nachtragen oder korrigieren ändern oder löschen — das geht zur Freigabe an Thorsten.
Minijob. Feste Monatsstunden, keine Überstunden. Feiertage, Urlaub und Krankheit werden anteilig gutgeschrieben. Hast du im Minijob zu viel gearbeitet, darfst du im nächsten Monat entsprechend weniger stempeln; fehlen Stunden, darfst du sie nachholen (höchstens die Hälfte mehr als sonst).
Urlaub. Antrag in der App, Freigabe durch deinen Teamleiter. Ist er abwesend oder hast du keinen, gibt Thorsten frei; Anträge eines Teamleiters gibt der andere Teamleiter frei. Krank im Urlaub gibt die Tage nur mit Krankschreibung zurück. Nicht genommener Urlaub verfällt zum Jahresende — die App erinnert ab Oktober.
Vor dem Urlaub. Ab drei Arbeitstagen Urlaub regelst du vorher selbst, wer was übernimmt, und trägst deine Vertretung ein. Die App erinnert dich beim Einstempeln. Nach dem Urlaub sprichst du kurz mit deinem Vorgesetzten. Thorstens Nachricht dazu lesen ›
Krankmeldung. Bitte immer mit Datum. Ab dem vierten Tag brauchst du eine Krankschreibung vom Arzt.
Fotos. Zeig jeden Tag mit Fotos, was du gemacht hast (Karte „Was hast du heute gemacht?“). Gingen keine Fotos, schreib dort eine Notiz. Beim Feierabend fragt die App nach, wenn heute noch nichts angekommen ist.